Nová klubová platforma pro komunikaci
Dobrý den / Ahoj
1.listopadu je pro náš klub významný den. Počínaje tímto dnem vkročíme do nové doby komunikace mezi sebou, s rodiči, a celkové zprávy klubu.
Výkonný výbor klubu rozhodl o zakoupení profesionální správy klubu od společnosti EoS která tuto službu již několik let úspěšně poskytuje několika klubům a také ČSA.
Platforma má jak webové rozhraní, tak velice intuitivní aplikaci do mobilního telefonu.
K 1.11 tedy po úspěšné testovací fázi jdeme na ostro!
Co se nyní stane?
Na vaše e-mailové adresy uvedené v registraci člena přijde pozvánka zaslaná z adresy eos@baseball-hluboka.cz
Co musím udělat?
Postupujte podle instrukcí na daném odkazu v e-mailu, budete vyzváni k doplnění osobních údajů a potvrzení souhlasu s jejich zpracováním.
Doporučujeme si také nainstalovat aplikaci do mobilu, usnadní Vám to práci s informacemi a zajistí také že se včas dozvíte pomocí notifikací o všem co je pro vás relevantní
Co se pro mne změní?
- Od 1.11 s vámi budou trenéři a vedení klubu komunikovat primárně přes tuto platformu. Jednotlivé týmy již mají založené své vlastní tzv „klubové zdi“, jakési virtuální skupiny kde najdou vše potřebné.
Na těchto zdech se objeví jak opakované události (tréninky) vč informací o čase a místě konání. Stejně tak se pak začnou objevovat jednorázové události jako např zápasy. Tyto opět vč času, místa popř nominace - Účast na vypsaných událostech budete potvrzovat v platformě / aplikaci jednoduchým zvolením rozhodnutí
- Hromadné informace pro všechny členy klubu, jako např brigády, slavnostní galavečer, jiné informace které se mají dostat ke všem členům budou pak publikovány na hlavní klubové zdi námi sportovními koordinátory
- Kompletní zpráva členských poplatků bude probíhat také v platformě. Počínaje vygenerováním faktury a konče kontrolou jejího zaplacení (stav uvidíte na vaší hlavní stránce platformy)
Často kladené dotazy
Mám v klubu více dětí, musím mít více aplikací?
NE – v platformě i aplikaci můžete jednoduše přepínat mezi jednotlivými členy / dětmi a vidět tak vždy jejich konkrétní témata
Je možné předat hráči / dítěti práva, aby sám / sama potvrzovala účast na trénincích
ANO – systém umožňuje vytvořit k členovi další delegáty (primárně je nastaven na e-mail zákonného zástupce), proberte tuto možnost nejprve s trenérem, zda souhlasí aby se hráči sami omlouvali z tréninků
Je možné přidat manžela / manželku, aby také mohl(a) potvrzovat účast na trénincích
ANO – systém umožňuje vytvořit k členovi další delegáty (primárně je nastaven na e-mail zákonného zástupce)
Co se stane s naší Whats-App skupinou? Budu dostávat informace paralelně?
NE – platným oficiálním komunikačním kanálem po 1.11 je zeď vašeho týmu v platformě. O osudu skupiny ale samozřejmě rozhodněte sami, bývá např zvykem, že zůstane pro takové to „nezávazné tlachání“
Další detailní informace o platformě vám poskytne tento článek
A zde najdete videonávody, které Vám také můžou pomoci:
Na přiložených fotkách vidíte pozvánku která vám přijde a také odpovídající aplikace pro google či IoS.
Proveďte posím vaši registaci nejpozději do 31.10.2023, tak aby jste mohli dostávat informace po 1.11.
Děkujeme!
Veškeré dotazy či podněty ohledně platformy směřujte směle na mne
David Lískovec
